Jelen szabályzat célja, hogy a Bayer Hungária Kft. (székhelye: 1123 Budapest, Alkotás u. 50.; cégjegyzékszáma: 01-09-063142; adószáma: 10263002-2-44; képviseli(k): Tora Péter Crop Science üzletágvezető és Kiss András kereskedelmi igazgató; a továbbiakban: „Adatkezelő”) által szervezett Gazda Haszna kereskedelmi akció (a továbbiakban „Akció”) adatkezelési alapelveit ismertesse.
1. Az Akció során megvalósuló adatkezelés jogalapjai, céljai és a kezelt adatok köre:
Az akció során megvalósuló adatkezelések | ||
---|---|---|
jogalapjai | céljai | a kezelt adatok köre |
|
|
|
|
|
|
|
A Szakmai ajánlatok igénylése esetén a Szakmai ajánlatok biztosítása, a szükséges elszámolás, a kapcsolódó követelések érvényesítése, az esetleges panaszkezelések intézése végett történik az adatkezelés. Az igényelhető Szakmai ajánlat értéke igazodik a megvásárolni kívánt Akcióban szereplő növényvédőszerek engedélyokiratában előírt felhasználható mennyiségéhez, így szükséges az Akciós növényvédőszerrel kezelni kívánt növénykultúrákat és a területük nagyságát meghatározni. |
név, számlázási és szállítási cím, számla adatok, termesztett növénykultúra fajtája és területe. Adatkezelő a jogszabályi felhatalmazás alapján kizárólag olyan adatot kezel, amely az Akció szabályzatban foglaltak teljesüléséhez, illetve a Szakmai ajánlatok biztosításához szükséges. |
|
|
|
2. A nem közvetlenül az érintettől szerzett adatok és forrásuk
Az Adatkezelő az alábbi adatokat nem közvetlenül az érintettől szerzi meg:
Adat
|
Forrás |
Szakmai Ajánlatokhoz szükséges BayPengő jóváírt összege. | Információs rendszer segítségével az Adatkezelő számolja ki. |
Árkedvezmény igénybevétele esetén a vásárlásról készült számla/nyugta másolata. | A meglátogatott Beváltóhely adja át az akció lezártát követően. |
3. Mi az adatkezelő jogos érdeke?
Adatkezelő jogos érdekei a folyamat során:
Az Akció során Adatkezelő Árkedvezményt biztosít, illetve Szakmai Ajánlatokat nyújt, amelyek igénybe vehető mértékét az adott növényvédőszer engedélyokiratában meghatározottak alapján az Érintett által termesztett növénykultúra típusához és annak méretéhez köti.- érintettek azonosítása
- részvételi jogosultság ellenőrzése
- az Akció Részvételi szabályzatnak megfelelő lefolytatása
Hogy megelőzze az Akció lebonyolítása során az esetleges visszaéléseket, illetve ezek megtörténte esetén megfelelő jogi lépéseket tehessen, Adatkezelő jogosult ellenőrizni a Érintettek által nyújtott adatok valódiságát és jogosult az Érintettek beazonosítására.
Épp ezért Adatkezelő a folyamatot nem tudja anonim módon biztosítani, mindenképpen valós adatok felvételével tudja csak az Akció Részvételi szabályzatának és a jogszabályoknak való megfelelőséget biztosítani.
Amennyiben többet szeretne megtudni, kérjük, hogy a lent meghatározott elérhetőségek valamelyikén vegye fel az Adatkezelővel a kapcsolatot.
4. Jognyilatkozatok
Az Érintett az adatkezelés céljaihoz a regisztráció során a vonatkozó check boxok kipipálásával járul hozzá az egyes, hozzájárulást igénylő adatkezelési célokhoz.
Adatkezelő fenntartja a jogot az Adatkezelési Tájékoztató azon részeinek — különös tekintettel a Beváltóhelyek listájára — megváltoztatására, amelyekhez nem köteles az Érintettek hozzájárulását kérni. Adatkezelő minden esetben tájékoztatja a változásról az Érintetteket.
Amennyiben az Érintett az Akcióban helytelen adatok megadásával csalást vagy mások adataival való visszaélést követ el, úgy Adatkezelő kizárhatja az Akcióban való részvételből.
5. Mennyi ideig kezeljük az adatokat?
Amennyiben az Érintett regisztrál, de a regisztrációt nem erősíti meg, úgy a fiókot a megadott adatokkal együtt 14 napon belül Adatkezelő törli.
A Szakmai Ajánlatokhoz szükséges, és az Árkedvezményt igazoló számlákat vagy bizonylatokat Adatkezelő 8 évig őrzi a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§-ában előírtaknak megfelelően.
Amennyiben az Érintett kapcsolatfelvételt kezdeményez, úgy annak tárgyától függően a kérelem elbírálásáig kezeljük az adatait.
Egyebekben az adatkezelés ideje minden cél esetén a regisztráció napjától 2021. szeptember 30. napjáig tart. Ezen időintervallum alatt Adatkezelő elszámol a Lebonyolítóval és a Beváltóhelyekkel, valamint ellenőrzi az Érintettek adatait.
Amennyiben a megadott adatok helyességével kapcsolatban kétely, vagy az Érintett oldaláról visszaélés gyanúja merülne fel, akkor az Érintett adatait az eset elbírálásáig Adatkezelő kezeli.
A fenti kitételek kivételével az adatbázist adatkezelő legkésőbb 2021.12.31. napján törli
6. Adatfeldolgozókkal és adattovábbítással kapcsolatos információk
6.1. Az Akcióban az alábbi adatfeldolgozók vesznek részt:
Lebonyolító a Szakmai Ajánlatokhoz kapcsolódó érintetti panaszok, ügyfélkapcsolat tekintetében önálló adatkezelőnek minősül, e tevékenysége kapcsán Adatkezelőt felelősség nem terheli.
WebDream Magyarország Számítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1037 Budapest, Testvérhegyi lejtő 10.; cégjegyzékszám: 01-09-908813; kapcsolat: Dankházi Péter; mint a Honlap üzemeltetője, és az adatbázis karbantartója.
A Beváltóhelyek biztosítják az Árkedvezmény igénybevételének lehetőségét. Ennek során összegyűjtik a Felhasznált Kuponokat és a vásárlás számviteli bizonylatait, amiket Lebonyolító fog összesíteni, és arról kimutatást készít az Adatkezelő részére. Lebonyolító gondoskodik róla, hogy az átadott számviteli bizonylatokon – amennyiben a Részvételi szabályzattal ellentétben egyéb adatokat is tartalmaznak – kizárólag az Akcióhoz szükséges adatok maradjanak meg.
A Honlap tárhelyszolgáltatója a BC.HU Kft. (székhely: 1155 Budapest, Wysocki utca 3., cégjegyzékszáma: 01-09-982675)
6.2. További címzettek:
REKLÁMAJÁNDÉK.HU Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely:1097 Budapest, Gubacsi út 59-61.; cégjegyzékszám: 01-09-981320; a továbbiakban: „Lebonyolító”), ami a Szakmai Ajánlatok megrendelésében, beszerzésében és az Árkedvezmény számláinak elszámolásában vesz részt, melyhez az Érintettek kapcsolattartáshoz szükséges adatait, az általuk feltöltött számlák adatait, a kinyomtatott Kuponokat és a Beváltóhelyeken kelt számlák adatait kezeli.
Lebonyolító a Szakmai Ajánlatokhoz kapcsolódó érintetti panaszok, ügyfélkapcsolat tekintetében önálló adatkezelőnek minősül, e tevékenysége kapcsán Adatkezelőt felelősség nem terheli.
WebDream Magyarország Számítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1037 Budapest, Testvérhegyi lejtő 10.; cégjegyzékszám: 01-09-908813; kapcsolat: Dankházi Péter; mint a Honlap üzemeltetője, és az adatbázis karbantartója.
A Beváltóhelyek biztosítják az Árkedvezmény igénybevételének lehetőségét. Ennek során összegyűjtik a Felhasznált Kuponokat és a vásárlás számviteli bizonylatait, amiket Lebonyolító fog összesíteni, és arról kimutatást készít az Adatkezelő részére. Lebonyolító gondoskodik róla, hogy az átadott számviteli bizonylatokon – amennyiben a Részvételi szabályzattal ellentétben egyéb adatokat is tartalmaznak – kizárólag az Akcióhoz szükséges adatok maradjanak meg.
A Honlap tárhelyszolgáltatója a BC.HU Kft. (székhely: 1155 Budapest, Wysocki utca 3., cégjegyzékszáma: 01-09-982675)
Az adatfeldolgozók közös kapcsolattartója:
Név: Molnár Gréta
E-mail: greta.molnar@bayer.com
Telefon: +36303144970
6.2. További címzettek:
Adattovábbítás a GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2351 Alsónémedi GLS Európa u. 2.; cégjegyzékszám: 13-09-111755) számára történik, amely a Lebonyolító megbízásából, mint futárszolgálat vesz részt az akcióban. Tevékenysége a Szakmai Ajánlat keretében választható Utalványok és termékek kiszállítására terjed ki. Ennek teljesítéséhez az Érintettek kapcsolattartáshoz szükséges adatait kezeli.
7. Személyes adatok biztonsága
Az Érintettek személyes adatai védelmének biztosítására az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók biztonságos IT környezetet tartanak fenn, és megfelelő intézkedéseket valósítanak meg a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés és megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltoztatásából fakadó hozzáférhetetlenné tétel ellen. Amennyiben az Akció során az adatok átadása történik, úgy minden esetben gondoskodnak arról, hogy az átadás és a szállítás a lehető legbiztonságosabb környezetben történjen.
8. Az érintettek jogai
Az alábbi jogok illetik meg Érintettet:
8.1. Az Adatkezelő által tárolt személyes adataira vonatkozó tájékozódás joga, valamint a személyes adatainak helyesbítésére, törlésére vagy felhasználásának korlátozására vonatkozó jog; melyet az alábbi megadott elérhetőségén kérelmezhet:
E-mail cím a tájékoztatásra, törlésre, felhasználást korlátozására vonatkozó kérelmekhez: adatvedelem@bayer.com
E-mail cím az adatok módosítására, helyesbítésére vonatkozó kérelmekhez: adatmodositas@gazdahaszna.hu
Kérését az Adatkezelő mielőbb teljesíti.
8.2. Joga van ahhoz is, hogy jövőbeli hatállyal visszavonja a személyes adatai gyűjtéséhez, feldolgozásához és felhasználásához adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végzett, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.
Adatkezelő elérhetőségei:
Bayer Hungária Kft
Cím: 1123 Budapest, Alkotás út 50.
E-mail: adatvedelem@bayer.com
8.3. Adatkezelő jogos érdeken alapuló adatkezelése kifogásolásának, illetve az ilyen adatkezelés elleni tiltakozás joga, kivéve, ha Adatkezelő igazolja, hogy a jogos érdeken alapuló adatkezelést olyan nyomós és megalapozott indokok támasztják alá, amelyek elsődlegesek az Érintett jogaival szemben, illetve, ha az adott adatkezelésre jogi igények bejelentése, érvényesítése vagy védelme érdekében van szükség.
8.4. Az adathordozás joga (az Érintettnek — az észszerűség határain belül — joga van adatainak másolatát adathordozón kikérni).
8.5. A személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogsérelem vagy ilyen fennállásának közvetlen veszélye esetén Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságánál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11; postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.; honlap: www.naih.hu; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefonszám: +36 (1) 391-1400) vizsgálatot kezdeményezhet, illetve jogainak sérelme esetén az illetékes bíróságon eljárást kezdeményezhet. Az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik, a per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
9. A szabályzatban bekövetkező módosítások
Adatkezelő fenntartja a jogot az Adatkezelési Tájékoztató — adatkezelési célokat nem érintő — módosítására.
10. Hogyan léphet velünk kapcsolatba?
Ha az Érintettnek kérdése, javaslata, esetleg kifogása van, avagy kérdés (eke) t kíván feltenni az Adatkezelési tájékoztatóval összefüggésben, úgy az alábbi elérhetőségeken keresztül érdeklődhet:
Postacím: 1123 Budapest, Alkotás utca 50.
E-mail cím az általános kérelmekhez: adatvedelem@bayer.com
E-mail cím az adatok módosításához: adatmodositas@gazdahaszna.hu