Adatvédelmi tájékoztató

Jelen szabályzat célja, hogy a Bayer Hungária Kft. (székhelye: 1123 Budapest, Alkotás u. 50.; cégjegyzékszáma: 01-09-063142; adószáma: 10263002-2-44; képviseli(k): Tora Péter Crop Science üzletágvezető és Kiss András kereskedelmi igazgató; a továbbiakban: „Adatkezelő”) által szervezett Gazda Haszna kereskedelmi akció (a továbbiakban „Akció”) adatkezelési alapelveit ismertesse.
1. Az Akció során megvalósuló adatkezelés jogalapjai:
1.1.    az Akcióban a Részvételi szabályzat alapján résztvevő mezőgazdasági szakemberek (a továbbiakban: „Érintettek”) kifejezett hozzájárulása a felhasználói fiók létrehozásához és értesítő üzenetekre való feliratkozáshoz.
1.2.    jogszabály* felhatalmazása a Szakmai ajánlatok biztosítása érdekében.
(*az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII törvény 13/A.§ (1)-(4) bekezdései.)
1.3.    a részvételi szabályzat elfogadása révén létrejövő szerződéses kötelezettség teljesítése érdekében történő adatkezelés, mely során Adatkezelő vagy a Szakmai ajánlatot,vagy az Árkedvezményt biztosítja az érintettek számára.
1.4.    Adatkezelő jogos érdeke, amely az érintettek azonosításához, illetve a részvételi jogosultság ellenőrzéséhez kapcsolódik.
2.    Mik az adatkezelés céljai?
2.1.    Felhasználói fiók létrehozása
 
Azért, hogy Ön a Gazda Haszna honlapot (a továbbiakban:”Honlap”) használhassa, illetve az Akcióban részt vehessen, szükséges hogy felhasználói fiókot hozzon létre. 

Kezelt adatok köre: e-mail cím, jelszó.

2.2.    Azonosítás
 
Mivel az Akció szabályzatának megfelelően az Akcióban való részvétel a korlátozott, így szükséges, hogy az Érintettek egyedileg azonosíthatóak legyenek. Az Azonosításhoz megadott adatokra az esetleges panaszokkal kapcsolatos megkeresések kapcsán is szükség lehet.
 
Kezelt adatok köre: MVH szám, név.

2.3.    Kapcsolattartás

Az Akció során a gördülékenyebb ügyintézés és a felmerülő kérdések megbeszélése végett szükség van az érintettek elérhetőségére.
 
Kezelt adatok köre: MVH szám, név, e-mail cím, telefonszám, szállítási cím, illetve panasz megkeresések esetén azok tartalma (ideértve, de nem kizárólag: reklamáció oka, termékadatok, Érintett megoldási javaslata a felmerült problémára).

2.4.    Értesítő üzenetek küldése
 
Az akció során az Érintett Értesítő üzenetekre iratkozhat fel, melyek a főbb lejárati dátumokra való emlékeztetőkből, illetve egyéb technikai értesítőkből állnak.
 
Kezelt adatok köre: e-mail cím.

2.5.    Részvételi jogosultság ellenőrzése
 
Az igényelhető Árkedvezmény mértéke és szakmai Ajánlat értéke igazodik az Akcióban szereplő növényvédőszerek engedélyokiratában előírt felhasználható mennyiségéhez, így szükséges az Akcióban szereplő növényvédőszerrel kezelni kívánt növénykultúrákat és a területük nagyságát meghatározni. Amennyiben kétség merül fel a megadott adatok valóságát illetően, Adatkezelő kérheti az Érintettől, hogy hitelt érdemlően igazolja azok valódiságát. Amennyiben az Érintett ezt elmulasztja, az Akcióból Adatkezelő kizárhatja, amennyiben a valótlan adatok megadásával Érintett Adatkezelőnek kárt okozott, illetve magatartása jogszabályba ütközött, úgy Adatkezelő jogosult bírósághoz fordulni jogorvoslatért.
 
Kezelt adatok köre: név, MVH szám, termesztett növénykultúra fajtája és területe, megvásárolni kívánt termék neve és mennyisége, számlázási név, számlázási cím, számla adatok, valamint az adatok valódiságát hitelt érdemlően alátámasztó dokumentumokon szereplő adatok.
 

2.6.    Árkedvezmény igénybevétele
 
Az árkedvezmény igénybevételéhez szükséges, hogy az Érintett kinyomtassa az Árkedvezmény biztosítását célzó Kupont és azt beváltsa az adott Beváltóhelyen, mely később a beváltott Kupont és a számviteli bizonylat egy példányát eljuttatja a Lebonyolító részére, aki Adatkezelő számára ellenőrzi az adatokat.
 
Az igényelhető Árkedvezmény mértéke igazodik az Akcióban szereplő növényvédőszerek engedélyokiratában előírt felhasználható mennyiségéhez, így szükséges az Akciós növényvédőszerrel kezelni kívánt növénykultúrákat és a területük nagyságát meghatározni.
 
Kezelt adatok köre: termesztett növénykultúra fajtája és területe, megvásárolni kívánt termék neve és mennyisége, számlázási név, számlázási cím, számla adatok.

A Kupon nyomtatásához szükséges kezelt adatok köre: Név, megvásárolni kívánt termékmennyiség, termék.
 

2.7.    Szakmai ajánlat igénybevétele

A Szakmai ajánlatok igénylése setén a Szakmai ajánlatok biztosítása, a szükséges elszámolás, a kapcsolódó követelések érvényesítése, az esetleges panaszkezelések intézése végett történik az adatkezelés.

A fentiekből eredően az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII törvény 13/A.§ (1)-(3) szakaszainak megfelelően a kezelt adatok köre: név, számlázási és szállítási cím, számla adtok.

Az igényelhető Szakmai ajánlat értéke igazodik a megvásárolni kívánt Akcióban szereplő növényvédőszerek engedélyokiratában előírt felhasználható mennyiségéhez, így szükséges az Akciós növényvédőszerrel kezelni kívánt növénykultúrákat és a területük nagyságát meghatározni.
 
A fentiekből eredően az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII törvény 13/A.§ (4) szakaszainak megfelelően a kezelt adatok köre: MVH szám, termesztett növénykultúra fajtája és területe.

Adatkezelő nem kezel olyan adatot, amely az Akció szabályzatban foglaltak teljesüléséhez, illetve a Szakmai ajánlatok biztosításához nem szükséges.
 
3. A nem közvetlenül az érintettől szerzett adatok és forrásuk
Az Adatkezelő az alábbi adatokat nem közvetlenül az érintettől szerzi meg:
Adat
 Forrás
Szakmai Ajánlatokhoz szükséges BayPengő jóváírt összege. Információs rendszer segítségével az Adatkezelő számolja ki.
Árkedvezmény igénybevétele esetén a vásárlásról készült számla/nyugta másolata. A meglátogatott Beváltóhely adja át az akció lezártát követően.
4. Mi az adatkezelő jogos érdeke?
Adatkezelő jogos érdekei a folyamat során:
  • érintettek azonosítása
  • részvételi jogosultság ellenőrzése
  • az Akció Részvételi szabályzatnak megfelelő lefolytatása
Az Akció során Adatkezelő Árkedvezményt biztosít, illetve Szakmai Ajánlatokat nyújt, amelyek igénybe vehető mértékét az adott növényvédőszer engedélyokiratában meghatározottak alapján az Érintett által termesztett növénykultúra típusához és annak méretéhez köti.
Hogy megelőzze az Akció lebonyolítása során az esetleges visszaéléseket, illetve ezek megtörténte esetén megfelelő jogi lépéseket tehessen, Adatkezelő jogosult ellenőrizni a Érintettek által nyújtott adatok valódiságát és jogosult az Érintettek beazonosítására.
Épp ezért Adatkezelő a folyamatot nem tudja anonim módon biztosítani, mindenképpen valós adatok felvételével tudja csak az Akció Részvételi szabályzatának és a jogszabályoknak való megfelelőséget biztosítani.
Amennyiben többet szeretne megtudni, kérjük, hogy a lent meghatározott elérhetőségek valamelyikén vegye fel az Adatkezelővel a kapcsolatot.
5. Jognyilatkozatok
Az érintett az adatkezelés céljaihoz a regisztráció során a vonatkozó check boxok kipipálásával járul hozzá az egyes adatkezelési célokhoz.
Adatkezelő fenntartja a jogot az Adatkezelési Tájékoztató azon részeinek — különös tekintettel a Beváltóhelyek listájára — megváltoztatására, amelyekhez nem köteles az Érintettek hozzájárulását kérni. Adatkezelő minden esetben tájékoztatja a változásról az Érintetteket.
Amennyiben az Érintett az Akcióban helytelen adatok megadásával csalást vagy mások adataival való visszaélést követ el, úgy Adatkezelő kizárhatja az Akcióban való részvételből.
6. Mennyi ideig kezeljük az adatokat?

Amennyiben az Érintett regisztrál, de a regisztrációt nem erősíti meg, úgy a fiókot a megadott adatokkal együtt 14 napon belül Adatkezelő törli.
 
A Szakmai Ajánlatokhoz szükséges, és az Árkedvezményt igazoló számlákat vagy bizonylatokat Adatkezelő 8 évig őrzi a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169.§-ában előírtaknak megfelelően.
 
Amennyiben érintett kapcsolatfelvételt kezdeményez, úgy annak tárgyától függően a kérelem elbírálásáig.
Egyebekben az adatkezelés ideje minden cél esetén 2019. február 5. napjától 2019. december 31. napjáig tart. Ezen időintervallum alatt Adatkezelő elszámol a Lebonyolítóval és a Beváltóhelyekkel, valamint ellenőrzi az Érintettek adatait.
 
Amennyiben a megadott adatok helyességével kapcsolatban kétely, vagy az Érintett oldaláról visszaélés gyanúja merülne fel, akkor az érintett adatait az eset elbírálásáig Adatkezelő kezeli.
 
A fenti kitételek kivételével az adatbázist adatkezelő 2019. december 31. napján törli.
 
7. Adatfeldolgozókkal és adattovábbítással kapcsolatos információk
7.1.    Az Akcióban az alábbi adatfeldolgozók vesznek részt:
 
REKLÁMAJÁNDÉK.HU Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely:1097 Budapest, Gubacsi út 59-61.; cégjegyzékszám: 01-09-981320; a továbbiakban: „Lebonyolító”), ami a Szakmai Ajánlatok megrendelésében, beszerzésében és az Árkedvezmény számláinak elszámolásában vesz részt, melyhez az Érintettek kapcsolattartáshoz szükséges adatait, az általuk feltöltött számlák adatait, a kinyomtatott Kuponokat és a Beváltóhelyeken kelt számlák adatait kezeli.

Lebonyolító a Szakmai Ajánlatokhoz kapcsolódó érintetti panaszok, ügyfélkapcsolat tekintetében önálló adatkezelőnek minősül, e tevékenysége kapcsán Adatkezelőt felelősség nem terheli.

WebDream Magyarország Számítástechnikai Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1037 Budapest, Testvérhegyi lejtő 10.; cégjegyzékszám: 01-09-908813; kapcsolat: support@webdream.hu) mint a Honlap üzemeltetője, tárhelyszolgáltatója és az adatbázis karbantartója.

A Beváltóhelyek biztosítják az Árkedvezmény kihasználásának a lehetőségét, mely során összegyűjtik a Felhasznált Kuponokat és a vásárlás számviteli bizonylatait, melyet Lebonyolító fog összesíteni és arról kimutatást készíteni Adatkezelő részére. Lebonyolító gondoskodik róla, hogy az átadott számviteli bizonylatokon csak az Akcióhoz szükséges adatok maradjanak meg.

A Honlap tárhelyszolgáltatója a BC.HU Kft. (székhely: 1155 Budapest, Wysocki utca 3., cégjegyszékszáma: 01-09-982675)
 
Az adatfeldolgozók közös kapcsolattartója:
Név: Tóth Boglárka
E-mail: boglarka.toth.ext@bayer.com
Telefon: +36 1 4874 119

7.2.    Adattovábbítás:
 
Adattovábbítás a GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 2351 Alsónémedi GLS Európa u. 2.; cégjegyzékszám: 13-09-111755) számára történik, amely a Lebonyolító megbízásából, mint futárszolgálat vesz részt az akcióban. Tevékenysége a Szakmai Ajánlat keretében választható Utalványok és termékek kiszállítására terjed ki, melyhez az Érintettek kapcsolattartáshoz szükséges adatait kezeli. 

Az adattovábbítás jogalapja: jogszabály, a postai szolgáltatásokról 2012. évi CLIX törvény 54.§ 2) a) pontja, mely alapján a postai szolgálatot teljesítő gazdasági társaság jogosult a szolgáltatáshoz szükséges adatok kezelésére.
8. Személyes adatok biztonsága
Az Érintettek személyes adatai védelmének biztosítására az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók biztonságos IT környezetet tartanak fenn, és megfelelő intézkedéseket valósítanak meg a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés és megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozatásából fakadó hozzáférhetetlenné tétel ellen. Amennyiben az Akció során az adatok átadása történik, úgy minden esetben gondoskodnak arról, hogy az átadás és a szállítás a lehető legbiztonságosabb környezetben történjen.
9. Az érintettek jogai
Az alábbi jogok illetik meg Érintettet:

9.1.    Az Adatkezelő által tárolt személyes adataira vonatkozó tájékozódás joga, valamint a személyes adatainak helyesbítésére, törlésére vagy felhasználásának korlátozására vonatkozó jog; melyet az alábbi megadott elérhetőségén kérelmezhet:
 
E-mail cím a tájékoztatásra, törlésre, felhasználást korlátozására vonatkozó kérelmekhez: adatvedelem@bayer.com
E-mail cím az adatok módosítására, helyesbítésére vonatkozó kérelmekhez: adatmodositas@gazdahaszna.hu
 
Kérését az Adatkezelő mielőbb, de legfeljebb 5 napon belül teljesíti.

9.2.    Joga van ahhoz is, hogy jövőbeli hatállyal visszavonja a személyes adatai gyűjtéséhez, feldolgozásához és felhasználásához adott hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőzően végzett, hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

Adatkezelő Adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei:
Bayer Hungária Kft. – Adatvédelmi tisztviselő
Cím: 1123 Budapest, Alkotás út 50.
Tel: +36 1 4874-281
Mobile: +36-30-4609830
E-mail:    adatvedelem@bayer.com

9.3.    Adatkezelő jogos érdeken alapuló adatkezelés kifogásolásának illetve tiltakozásának joga, kivéve, ha Adatkezelő igazolja, hogy a jogos érdeken alapuló adatkezelést olyan nyomós és megalapozott indokok támasztják alá, amelyek elsődlegesek az Érintett jogaival szemben, illetve ha az adott adatkezelésre jogi igények bejelentése, érvényesítése vagy védelme érdekében van szükség.
9.4.    Az adathordozás joga (az Érintettnek — az ésszerűség határain belül — joga van adatainak másolatát adathordozón kikérni).
9.5.    A személyes adatok kezelésével kapcsolatos jogsérelem vagy ilyen fennállásának közvetlen veszélye esetén Érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságánál (1121 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.; postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.; honlap: www.naih.hu; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; telefonszám: +36 (1) 391-1400) vizsgálatot kezdeményezhet, illetve jogainak sérelme esetén az illetékes bíróságon eljárást kezdeményezhet.
 
10.    A szabályzatban bekövetkező módosítások  
Adatkezelő fenntartja a jogot az Adatkezelési Tájékoztató — adatkezelési célokat nem érintő — módosítására.
 
11.    Hogyan léphet velünk kapcsolatba?

Ha az Érintettnek kérdése, javaslata, esetleg kifogása van, avagy kérdés (eke) t kíván feltenni az Adatkezelési tájékoztatóval összefüggésben, úgy az Adatkezelő Adatvédelmi Felelősének alábbi elérhetőségen keresztül érdeklődhet:
 
Postacím: 1123 Budapest, Alkotás utca 50. 
E-mail cím az általános kérelmekhez: adatvedelem@bayer.com
E-mail cím az adatok módosításához: adatmodositas@gazdahaszna.hu
 
Tel:+3614874281